PRIVACY GDPR
La soluzione integrata per gestire gli adempimenti previsti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
PRIVACY GDPR è la soluzione integrata che – mediante percorsi guidati, modelli di documenti e contenuti specifici – semplifica l’adozione del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati delle persone fisiche (GDPR).
La soluzione Privacy GDPR è stata studiata per:
- Professionisti e aziende che vogliono gestire in maniera autonoma gli adempimenti, avvalendosi di supporti guidati che semplificano al massimo il percorso di adozione del Regolamento e garantiscono, inoltre, la conformità alla norma.
- Professionisti che vogliono fornire ai clienti una consulenza completa sui diversi aspetti legati alla gestione dei dati personali, elaborando tutta la documentazione richiesta.
Definizione dell’organizzazione e ruoli privacy
Con la soluzione Privacy GDPR è possibile censire tutti i soggetti coinvolti nel trattamento dei dati. L’inserimento degli incaricati al trattamento è facilitato: essi, infatti, sono derivati in automatico dagli operatori presenti sull’installazione e dai dipendenti della ditta stessa già censiti in JOB.
Caricamento guidato dei trattamenti
Sono disponibili modelli predefiniti e strumenti guidati che automatizzano e semplificano il lavoro. Il sistema, inoltre, propone le finalità riferite all’ambito in cui opera l’organizzazione (commercialista, consulente del lavoro, avvocato, azienda) e gli adempimenti gestiti con le soluzioni Sistemi, come per esempio l’elaborazione cedolini o la tenuta contabilità. Inoltre, la funzione di creazione multipla dei trattamenti permette di ridurre i tempi di caricamento dei dati.
Definizione degli asset
Privacy GDPR supporta nell’inserimento di tutti i dati utili alla definizione degli asset, quali gravità dei rischi, probabilità del rischio e misure di sicurezza adottate. Gli asset sono definiti in base a una struttura gerarchica che permette di ereditare minacce e misure di sicurezza dal livello più alto (sede e locale) al più basso (dispositivo), semplificando così il caricamento dei dati anche in caso di spostamento del dispositivo in una sede o un locale differenti.
Generazione automatica del registro dei trattamenti e di tutta la documentazione GDPR
Sistemi fornisce modelli standard che permettono di:
- Generare automaticamente i registri delle attività di trattamento;
- Elaborare tutta la documentazione prevista: atti di designazione, lettere d’incarico, informative e consensi.
La documentazione è organizzata in fascicoli che possono essere consultati e conservati in digitale facilmente.
Analisi d’impatto e valutazione dei rischi
Sono disponibili supporti guidati che aiutano nella corretta valutazione dei rischi, in base a parametri di riservatezza, integrità e disponibilità (RID) e attraverso l’identificazione delle minacce e degli impatti e la definizione delle contromisure necessarie per abbassare il livello di rischio.
Vantaggi dell’integrazione con il software Sistemi utilizzato in studio o in azienda
- Acquisizione automatica delle anagrafiche dei soggetti coinvolti nel trattamento;
- Creazione facile e veloce di tutti i trattamenti in base alle gestioni attivate con il software SISTEMI;
- Generazione automatica dei registri delle attività di trattamento e della documentazione collegata in base alle informazioni inserite nel software;
- Archiviazione e organizzazione dei documenti presenti nel sistema documentale interno al software e conservazione digitale.
