Fattura elettronica – aziende
La soluzione completa e integrata per la gestione della fatturazione elettrica.
Fattura Elettronica – Azienda è la soluzione completa e integrata per gestire tutte le fasi di fatturazione, dall’emissione alla trasmissione tramite il Sistema di Interscambio, fino alla conservazione in formato digitale.
Emissione della fattura in formato XML
La soluzione permette di creare la fattura elettronica in formato XML contestualmente alla registrazione del documento nel sistema contabile. Per facilitare il controllo dei dati, la fattura può essere richiamata dal documento e visualizzata come un foglio di stile.
Trasmissione della fattura al SDI
La trasmissione dei documenti al Sistema di Interscambio avviene mediante una funzione dedicata, utilizzando come canale di trasmissione l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) o il nuovo canale HUB Sistemi/Fatture che automatizza e semplifica il processo. Prima di effettuare l’invio, il sistema e verifica la correttezza dei dati necessari alla trasmissione e procede alla firma digitale di tutte le fatture da inviare.
Acquisizione messaggi
I messaggi ricevuti dal Sistema di Interscambio sono acquisiti in modo automatico. La soluzione Sistemi, in base delle informazioni contenute nei messaggi, aggiorna simultaneamente lo stato di avanzamento sulle singole fatture.
Archiviazione
Le fatture vengono archiviate automaticamente in fase di emissione del documento. La consultazione delle fatture e dei relativi allegati – come per esempio i messaggi – è facilitata grazie al sistema di viste e chiavi di ricerca personalizzabili.
Conservazione
La soluzione comprende la conservazione digitale a norma delle fatture. L’intero processo di conservazione – che comprende generazione automatica del pacchetto di versamento, firma e apposizione della marca temporale del responsabile della conservazione – può essere effettuata in sede o delegata a un soggetto esterno.
Acquisizione delle fatture passive in formato XML
La soluzione gestisce l’acquisizione delle fatture passive in formato elettronico ricevute mediante i canali PEC o HUB. Il sistema permette, inoltre, di visualizzare le fatture ricevute, oltre che emettere i messaggi di accettazione o rifiuto da indirizzare allo SDI.
Tutte le fatture vengono automaticamente archiviate e abbinate alla registrazione contabile, riportando i vari messaggi scambiati con SDI come allegati. Gli stati di avanzamento permettono di monitorare il ciclo di vita della fattura. Questa soluzione si integra efficacemente con le soluzioni gestionali SISTEMI.
