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JOB ti supporta nell’ottimizzazione dei tempi dedicati alle diverse attività nel tuo studio. Potrai definire semplicemente quali attività svolgere e quali elaborati produrre con differenti modalità, e JOB lo farà per te.
Le attività degli studi professionali, in particolare di quelli che si occupano di amministrazione del personale, sono legati a scadenze spesso congestionate in pochi giorni al mese e con dei picchi in alcuni mesi l’anno, in cui si concentrano le scadenze di adempimenti specifici.
Diventa indispensabile, per poter organizzare al meglio le attività e procedere a una corretta ripartizione del lavoro, automatizzare i processi ripetitivi e a basso valore aggiunto.
Con JOB, identificati e schedulati i processi da svolgere, è sufficiente che l’operatore convalidi l’avvenuta chiusura dei cedolini del periodo, affinché la procedura,in automatico esegua una serie di operazioni pianificate (il calcolo moduli e il calcolo dei dati gestionali) ed emetta gli specifici documenti previsti dal fascicolo del singolo cliente. Gli elaborati emessi possono quindi essere stampati, condivisi via web o mail e archiviati in automatico.
Per semplificare la consultazione degli elaborati, i documenti archiviati, sono consultabili direttamente dal fascicolo.L’accesso diretto al documento, consente di procedere in maniera agevole ad operazioni di controllo o ad altre attività, senza necessità di dover richiamare esternamente la funzione specifica dedicata alla gestione documentale.