Requisiti: nessuno               Durata del corso: 2 gg.

Master: Mariella Belleri

OBIETTIVI:

Fornire ai partecipanti la conoscenza per gestire l’archiviazione documentale.

PROGRAMMA

Configurabilità del sistema di gestione documentale
• Aree organizzative omogenee
• Tipologie dei documenti
• Stati di validità
• Utenti e gruppi
• Livelli di sicurezza di accessibilità ai documenti

Archiviazione del primo documento
• Il profilo documentale
• Modalità di personalizzazione del profilo documentale

Sistemi di archiviazione
• Da file system
• Scanner (OCR)
• Cartelle monitorate manuali ed automatiche
• PDF Printer

Il profilo documentale
• Criteri di protezione
• Profili predefiniti
• Dati di profilo memorizzati
• Il profilo e pannello predefinito di default in archiviazione

Fascicolio
• Immissione di documenti in fascicoli
• Regole di fascicolazione automatiche
• Permessi assegnati ad utenti e gruppi per fascicolo
• Ricerche di fascicoli e documenti in fascicoli
• Consultazione dei fascicoli

Esportazione documenti su device (CD-DVD) esterni
Riservatezza per singolo documento
Gestione dei modelli (WORD-EXCEL)
• Creazione e definizione dei campi
• Definizione dei permessi di utilizzo o modifica del modello